Акти виконаних робіт у BAS з PDF і сканів

Оренда, зв’язок, транспорт, підрядники — вхідних актів щомісяця десятки, і кожен треба внести в BAS. Обробка для BAS Бухгалтерія розпізнає акт і створює «Надходження товарів і послуг» з послугами, контрагентом, договором і ПДВ. Бухгалтер перевіряє й проводить.

Отримати цінову пропозицію Спробувати на своєму документі

Що відбувається з актом

Ви вибираєте в обробці файли актів — PDF від контрагента, скан підписаного паперу чи фото. Обробка визначає, що це акт, і створює «Надходження товарів і послуг»: послуги потрапляють на вкладку «Послуги», а якщо в документі є й товари — на вкладку «Товари» того самого документа.

Список файлів в обробці BAS: у трьох документи створено, у двох — немає контрагента — 1. Обираєте пачку PDF і фото — обробка розпізнає кожен файл і показує, з якого вже створено документ, а де бракує контрагента.

Розпізнаний документ: контрагент, договір, номер, дата й рядки з номенклатурою — 2. Відкриваєте документ і перевіряєте: контрагент, договір, номер, дата й рядки вже заповнені, внизу — підказка, що перевірити.

Створене «Надходження товарів і послуг» у BAS Бухгалтерія з товарами, послугами й ПДВ — 3. У базі — звичайне «Надходження товарів і послуг», не проведене. Ви перевіряєте й проводите.

Справжні екрани обробки в BAS Бухгалтерія 2.1. Дані тестові.

Що заповнюється

Контрагент — за ЄДРПОУ; договір контрагента
Номер і дата акта
Послуги з кількістю, ціною й сумою
ПДВ і загальна сума

Нових контрагентів, договори й номенклатуру послуг обробка створює лише після вашої кнопки «Створити відсутнє».

Де це економить найбільше

Щомісячні однотипні акти: оренда, комунальні, зв’язок, обслуговування
Підрядники й ФОП, які надсилають акти пачкою наприкінці місяця
Аутсорс-бухгалтерія, де акти приходять від клієнтів у різних форматах

Порахуйте свою економію в калькуляторі: кількість документів, хвилин на документ і зарплата бухгалтера.

Що обробка не робить

Не створює «Реалізацію»: власні вихідні акти вашої організації пропускає. Не проводить документи — кожне «Надходження» перевіряє й проводить бухгалтер. Акти звірки теж не перетворюються на документи; для звірок з контрагентами робимо окрему обробку під замовлення.

Скільки коштує

За фактом$0,10 за сторінку, мінімум $25 на місяць (зараховується в оплату сторінок)
Пакет 1000$100 на місяць, 1 000 сторінок
Пакет 3000$270 на місяць ($0,09 за сторінку)
Пакет 5000$400 на місяць ($0,08 за сторінку)

Для всіх тарифів: 20 сторінок безкоштовно на пілоті, підключення $120 за першу базу і $60 за кожну наступну — разово. Сторінка PDF, фото чи скан = 1 сторінка. Пілот на копії вашої бази безкоштовний.

Часті запитання

На яку вкладку потрапляють послуги з акта?

На вкладку «Послуги» документа «Надходження товарів і послуг». Якщо в акті є й товари, вони йдуть на вкладку «Товари» того самого документа.

Чи розпізнає скан підписаного паперового акта?

Так: скани й фото теж. Що чіткіший файл, то точніше; тому кожен документ перевіряє бухгалтер перед проведенням.

Ми самі виставляємо акти клієнтам. Обробка їх внесе?

Ні. Обробка працює з вхідними документами від постачальників; власні вихідні акти вашої організації вона пропускає.

Чи працює з BAS Малий бізнес?

Зараз — BAS Бухгалтерія 2.1. BAS Малий бізнес і BAS ERP мають інші документи, тож «як є» обробка там не працює.