Рахунки постачальників у BAS без ручного введення

Рахунки на оплату приходять щодня — PDF на пошту, фото в месенджер, скан від менеджера. Обробка для BAS Бухгалтерія розпізнає рахунок і створює в базі «Рахунок постачальника» з контрагентом, номером, датою, позиціями й ПДВ. Бухгалтер перевіряє, а не передруковує.

Отримати цінову пропозицію Спробувати на своєму документі

Як рахунок потрапляє в BAS

Ви відкриваєте обробку у своїй BAS Бухгалтерія і вибираєте файли — один рахунок чи пачку за день. Обробка визначає вид кожного документа: рахунок стає «Рахунком постачальника», а накладна чи акт у тій самій пачці — «Надходженням товарів і послуг».

Список файлів в обробці BAS: у трьох документи створено, у двох — немає контрагента — 1. Обираєте пачку PDF і фото — обробка розпізнає кожен файл і показує, з якого вже створено документ, а де бракує контрагента.

Розпізнаний документ: контрагент, договір, номер, дата й рядки з номенклатурою — 2. Відкриваєте документ і перевіряєте: контрагент, договір, номер, дата й рядки вже заповнені, внизу — підказка, що перевірити.

Створене «Надходження товарів і послуг» у BAS Бухгалтерія з товарами, послугами й ПДВ — 3. У базі — звичайне «Надходження товарів і послуг», не проведене. Ви перевіряєте й проводите.

Справжні екрани обробки в BAS Бухгалтерія 2.1. Дані тестові.

Що заповнюється в «Рахунку постачальника»

Контрагент — за ЄДРПОУ з рахунку; договір контрагента
Номер і дата рахунку постачальника
Позиції: номенклатура, кількість, ціна, сума
ПДВ і сума до оплати

Якщо постачальника, договору чи номенклатури ще немає в базі, обробка показує, чого бракує, і створює їх лише після кнопки «Створити відсутнє». Контрагента з помилковим ЄДРПОУ вона не створить.

Навіщо рахунки в базі, а не в папці

Видно, які рахунки отримано й на яку суму — без пошуку в пошті
Платіж і подальше «Надходження» спираються на вже введений рахунок
Менше помилок у реквізитах: суми й ЄДРПОУ не передруковуються

Контроль лишається за бухгалтером

Кожен документ створюється без проведення. Ви відкриваєте рахунок, звіряєте з оригіналом і записуєте. Якість фото впливає на точність, тому перевірка — обов’язковий крок, як і після ручного введення.

Скільки коштує

За фактом$0,10 за сторінку, мінімум $25 на місяць (зараховується в оплату сторінок)
Пакет 1000$100 на місяць, 1 000 сторінок
Пакет 3000$270 на місяць ($0,09 за сторінку)
Пакет 5000$400 на місяць ($0,08 за сторінку)

Для всіх тарифів: 20 сторінок безкоштовно на пілоті, підключення $120 за першу базу і $60 за кожну наступну — разово. Сторінка PDF, фото чи скан = 1 сторінка. Пілот на копії вашої бази безкоштовний.

Як почати

Цінова пропозиція. Кілька відповідей — і пропозиція в PDF на email протягом робочого дня.
Зустріч і діагностика. Бронюєте онлайн-зустріч, один раз запускаєте нашу тестову обробку в копії бази — вона збирає лише назви полів, жодних даних.
Пілот на копії бази. Підключаємо справжню обробку — 20 сторінок безкоштовно на ваших документах.
Договір і робоча база. Все подобається — договір і робота в робочій базі. Ні — нічого не платите.

Перевірено на BAS Бухгалтерія 2.1 (редакція 2.1.34.2).

Часті запитання

Який документ створюється з рахунку?

«Рахунок постачальника» — з контрагентом, договором, номером, датою, позиціями й ПДВ. Документ не проводиться: його перевіряє бухгалтер.

Чи можна завантажити рахунки й накладні однією пачкою?

Так. Обробка визначає вид кожного документа: рахунок стає «Рахунком постачальника», накладна чи акт — «Надходженням товарів і послуг».

Рахунок прийшов фото у Viber. Підійде?

Так, якщо фото читабельне: підтримуються PDF, JPG, PNG і TIFF. Збережіть фото як файл і завантажте в обробку.

Чи створює обробка платіжні доручення?

Ні. Обробка створює «Рахунок постачальника»; оплату ви робите як зазвичай.

Скільки коштує один рахунок?

Рахуються сторінки: $0,10 за сторінку за фактом, у пакетах — $0,09 або $0,08. Одна сторінка рахунку — 8–10 центів.