Розпізнавання первинки для аутсорс-бухгалтерії

Клієнти надсилають первинку як прийдеться: PDF на пошту, фото в Telegram, скан пачкою в кінці місяця. Обробка для BAS Бухгалтерія розпізнає накладні, акти й рахунки і створює документи в базі кожного клієнта. Ваші бухгалтери перевіряють і проводять — і ведуть більше клієнтів тим самим складом.

Отримати цінову пропозицію Спробувати на своєму документі

Як це влаштовано для бухгалтерської фірми

Один ключ на фірму — усі бази клієнтів на одному тарифі
Кожна база отримує окремий сертифікат: він прив’язаний до бази й з іншої не працює
Сторінки рахуються разом по всіх базах — вигідніше брати пакет
Нічого не встановлюється: обробка відкривається в базі клієнта

Список файлів в обробці BAS: у трьох документи створено, у двох — немає контрагента — 1. Обираєте пачку PDF і фото — обробка розпізнає кожен файл і показує, з якого вже створено документ, а де бракує контрагента.

Розпізнаний документ: контрагент, договір, номер, дата й рядки з номенклатурою — 2. Відкриваєте документ і перевіряєте: контрагент, договір, номер, дата й рядки вже заповнені, внизу — підказка, що перевірити.

Створене «Надходження товарів і послуг» у BAS Бухгалтерія з товарами, послугами й ПДВ — 3. У базі — звичайне «Надходження товарів і послуг», не проведене. Ви перевіряєте й проводите.

Справжні екрани обробки в BAS Бухгалтерія 2.1. Дані тестові.

Що потрапляє в базу клієнта

Видаткова накладна, акт, інвойс → «Надходження товарів і послуг»
Рахунок → «Рахунок постачальника»
Договір → «Договір контрагента»

Усе створюється без проведення. Відсутніх контрагентів, договори й номенклатуру — лише кнопкою «Створити відсутнє». Власні вихідні документи клієнта обробка пропускає; з ТТН, податкових накладних і чеків документи не створюються.

Що це дає фірмі

Більше клієнтів тим самим складом: бухгалтер перевіряє, а не набирає
Закриття місяця без завалу в останні дні
Менше помилок у сумах і реквізитах

Порахуйте економію в калькуляторі.

Скільки коштує

За фактом$0,10 за сторінку, мінімум $25 на місяць (зараховується в оплату сторінок)
Пакет 1000$100 на місяць, 1 000 сторінок
Пакет 3000$270 на місяць ($0,09 за сторінку)
Пакет 5000$400 на місяць ($0,08 за сторінку)

Для всіх тарифів: 20 сторінок безкоштовно на пілоті, підключення $120 за першу базу і $60 за кожну наступну — разово. Сторінка PDF, фото чи скан = 1 сторінка. Пілот на копії вашої бази безкоштовний.

Приклад: 5 баз клієнтів — підключення $120 + 4 × $60 = $360 разово; далі — за сторінки за обраним тарифом.

Як почати

Цінова пропозиція. Кількість баз, сторінок на місяць — і пропозиція в PDF на email протягом робочого дня.
Зустріч, діагностика й пілот на копії бази одного клієнта. 20 сторінок безкоштовно, на справжніх документах.
Підключення решти баз. По одній, з окремим сертифікатом на кожну.

Часті запитання

Чи потрібен окремий тариф на кожного клієнта?

Ні. Один ключ на фірму, усі бази клієнтів на одному тарифі; сторінки рахуються разом.

Скільки коштує підключення кількох баз?

$120 за першу базу і $60 за кожну наступну, разово. Для 5 баз — $360.

Чи можна використати сертифікат однієї бази в іншій?

Ні. Сертифікат прив’язаний до бази, з іншої бази він не працює.

Клієнти надсилають фото з телефону. Це підійде?

Так, якщо фото читабельне: PDF, JPG, PNG і TIFF. Що чіткіший файл, то точніше; кожен документ перевіряє бухгалтер.

Чи маєте ви доступ до баз клієнтів?

Ні. Обробка надсилає файл документа на наш сервер захищеним з’єднанням і отримує назад розпізнані дані; документ у базі створює вже вона. Файл на сервері не зберігається.