Ручне введення первинки
Сотні накладних, актів і рахунків щомісяця — передрукувати в BAS, звірити суми й ПДВ, знайти договір. Одна помилка в цифрі — і година на пошук розбіжності.
Рішення: документ у BAS без набору →
Введення первинки в BAS · Україна
Первинка в BAS без ручного введення. Бухгалтер лише перевіряє
Відкриваєте нашу обробку у своїй BAS і завантажуєте пачку накладних, актів і рахунків — PDF, скан чи фото. Вона створює документи в базі заповненими: контрагент, договір, позиції, ПДВ — і вони чекають вашого «Провести». Для бухгалтерських фірм
Хочете спершу поговорити? Безкоштовний аудит — 30 хв онлайн →
- Безкоштовний пілот на копії вашої бази
- BAS Бухгалтерія 2.1 · нічого не перевстановлюєте
- Нічого не проводиться без вашого підтвердження
Надходження товарів і послуг (створення)
- Контрагент
- ТОВ «Альфа-Постач»
- Договір
- № 15/24
- Склад
- Основний склад
- Папір А4, уп. × 10018 000,00
- Тонер-картридж × 1012 300,00
- Папка-реєстратор × 50010 000,00
ПДВ 8 060,00Всього 48 360,00
Заповнено з PDF — чекає вашого «Провести»
✓
0 полів розпізнаноPDF, скан чи фото
✓
Нічого не проведеноЧекає вашої перевірки
Приклад інтерфейсу
01 · Де йде час
Бухгалтер — не оператор набору
Кваліфікований фахівець годинами передруковує в BAS суми з PDF, сканів і фото. Ось де щомісяця губляться години.
Сотні файлів — кожен окремо
Фото накладної у Viber, PDF на пошті, скан від клієнта. Кожен відкрити, прочитати й набрати в BAS — і так щомісяця.
Рішення: пачка файлів одним завантаженням →Помилки в набраних цифрах
Переплутаний ЄДРПОУ, зайва цифра в сумі, не той контрагент — а помітно це лише при закритті місяця. Тоді виправлення коштує вдвічі дорожче.
Рішення: ви перевіряєте до проведення →02 · Як це працює
Від PDF чи фото — до документа в BAS, готового до проведення
Нічого не перевстановлюєте: обробка — це файл, який відкривається у вашій BAS. Пробуємо спочатку на копії бази.
Накладні, акти й рахунки потрапляють у BAS без ручного набору
Документ прийшов на пошту, у Viber чи на папері — збережіть його як PDF чи фото й завантажте в обробку, можна одразу пачкою. Вона сама визначає вид документа, розпізнає реквізити й позиції та створює документ у вашій базі.
- ЄДРПОУ, дати, номери, позиції, суми та ПДВ — з PDF, сканів і фото (PDF, JPG, PNG, TIFF)
- Накладна, акт, інвойс → «Надходження товарів і послуг»; рахунок → «Рахунок постачальника»; договір → «Договір контрагента»
- Яких контрагентів, договорів чи номенклатури бракує — створюєте кнопкою «Створити відсутнє», а не мовчки
- Нічого не проводиться: ви перевіряєте й проводите самі
Справжні екрани обробки в BAS Бухгалтерія 2.1. Дані тестові.
Спробуйте самі
Завантажте свій документ — система поверне його структурою
Те саме розпізнавання, що працює в нашій обробці для BAS: реквізити, позиції, підсумки. І перевірки, які бухгалтер робить очима: суми рядків, ПДВ, ЄДРПОУ, IBAN.
Тут з’явиться результат: поля документа, позиції і перевірки.
- Читаю документ
- Знаходжу реквізити сторін
- Розбираю таблицю позицій
- Перевіряю суми, ПДВ і коди
03 · Обробки під замовлення
Інша рутина в BAS? Зробимо обробку під ваше завдання
Починаємо з введення первинки. Якщо у вас є ще робота в BAS, яку щомісяця роблять руками, — зробимо обробку саме під неї. Наприклад:
Звірка банку
Виписку з банку вивантажуєте файлом — платежі зіставляються з рахунками й договорами у вашій базі. Що не зійшлося, видно списком, а не пошуком до вечора.
Акт звірки з контрагентом
Акт звірки від постачальника чи покупця (PDF або скан) порівнюємо з вашими даними в BAS і показуємо, які документи розходяться, — замість звіряння рядок за рядком.
Ваше завдання
Перенесення між базами, масова перевірка документів, завантаження з Excel — будь-яка повторювана робота в BAS. Опишіть її на аудиті, і ми оцінимо, як зробити.
04 · Для кого
Для тих, хто веде облік — своєї компанії чи десятків клієнтів
Оберіть, що ближче до вас, — і ми почнемо аудит саме з цього.
Бухгалтерські фірми та аутсорс
Більше клієнтів тим самим складом
- Один ключ на фірму — усі бази клієнтів на одному тарифі
- Кожна база підключається окремо, наступні дешевше
- Документи клієнта завантажуєте пачкою в його базу
Багато базОдин ключПервинка клієнтів
Ціна для бухфірми →Бухгалтерія компанії
Закриття місяця без завалів
- Вхідні документи — у BAS у день отримання
- Відсутніх контрагентів і номенклатуру — однією кнопкою, за вашим підтвердженням
- Бухгалтер перевіряє, а не набирає
НакладніАктиРахунки
Ціна для бухгалтерії →Торгівля та дистрибуція
Сотні накладних — без ручного набору
- Позиції накладних зіставляються з номенклатурою вашої бази
- Пачка накладних — одним завантаженням
- Товари й послуги з одного документа — на своїх вкладках «Надходження»
ВидатковіАктиІнвойси
Ціна для торгівлі →Виробництво, послуги, ФОП та інші
Вашого випадку немає в списку?
Якщо первинка у BAS вводиться руками, — покажемо, скільки часу можна звільнити і з чого почати.
Отримати цінову пропозицію →05 · Ціни й калькулятор
Скільки коштує ручне введення — і коли окупиться автоматизація
Тарифи ціни в доларах
- За фактом$0.10 за сторінку · мінімум $25 на місяць (зараховується)від $25 на місяць
- Пакет 10001 000 сторінок · понад — $0.10$100 на місяць
- Пакет 3000 −10%3 000 сторінок · понад — $0.09$270 на місяць
- Пакет 5000 −20%5 000 сторінок · понад — $0.08$400 на місяць
Для всіх тарифів
- Підключення першої бази$120 ≈ 5 398 грн
- Кожна наступна база$60 ≈ 2 699 грн
- Пілот20 сторінок безкоштовно
Спершу — безкоштовний пілот на копії вашої бази; за підключення платите лише після пілоту, якщо результат вам підходить. Сторінка — це сторінка розпізнаного PDF, фото чи скану. Пакет — фіксована сума щомісяця з включеними сторінками; понад пакет — за ціною пакета. Гривні — за курсом НБУ.
Отримати цінову пропозиціюПересуньте повзунки під вашу бухгалтерію — калькулятор порахує економію, вартість і термін окупності.
Окупиться за
0днів
Економія на місяць$00 грн
Оплата на місяць$00 грн
Звільнено годин на місяць0
Підключення, разово$1200 грн
Чиста вигода за перший рік: $0
Година бухгалтера = зарплата ÷ 168 год. Частина часу лишається на перевірку — її не рахуємо як економію. Це оцінка за вашими цифрами; на аудиті рахуємо по ваших реальних документах.
Отримати цінову пропозицію →06 · Контроль
Система виконує. Рішення — за бухгалтером
Автоматизація в обліку має сенс лише тоді, коли їй можна довіряти. Тому ось як це влаштовано.
01
Без автоматичних проводок
Обробка створює документи без проведення. Перевіряє й проводить їх бухгалтер.
02
Нічого не створюється мовчки
Нових контрагентів, договори й номенклатуру обробка додає лише після вашого «Створити відсутнє». Контрагента з помилковим ЄДРПОУ вона не створить.
03
Спочатку — копія бази
Пілот проходить на копії вашої бази. У робочу переходимо, коли ви переконалися, що все гаразд.
04
До бази доступу немає
Обробка надсилає файл на наш сервер захищеним з’єднанням і отримує назад розпізнані дані; документи створює вже вона у вашій базі. Сам файл на сервері не зберігається.
Ручне введенняКоробковий сервісStashkiv Software
Хто вводитьБухгалтер, рукамиВи налаштовуєте саміОбробка у вашій BAS, ви перевіряєте
Ваша програмаТа самаЧасто треба переходитиТа сама BAS — обробка відкривається в ній
Хто відповідає—Служба підтримкиРозробник, який збудував ваше рішення
07 · Як працюємо
Від першої розмови до результату — чотири кроки
- 1
Цінова пропозиція і «Погоджую»
Кілька запитань — і пропозиція (PDF) з інструкцією на email протягом робочого дня. «Погоджую» в листі — згода з ціною й умовами діагностики, окремо нічого не підписуєте.
1 хвилина - 2
Зустріч і діагностика
Бронюєте онлайн-зустріч (30–45 хв). Один раз запускаєте нашу тестову обробку в копії бази — вона збирає лише назви полів і довідників вашої версії BAS, жодних даних.
30–45 хв - 3
Пілот на копії бази
Підключаємо справжню обробку: 20 сторінок безкоштовно — перевіряєте введення на своїх документах.
Безкоштовно - 4
Договір і робоча база
Все подобається — договір, підключення робочої бази й щомісячний звіт. Ні — розходимось, нічого не платите.
Без ризику
08 · Хто будує
Я знаю первинку не з презентацій
Михайло Сташків · засновник Stashkiv Software
Я сам працював у бухгалтерії: у банку в Україні, у кредиторській заборгованості транспортної компанії в США, контролював витрати в європейського перевізника. Знаю, що таке закриття місяця, передрук накладних і пошук розбіжності в одну копійку, — тому й почав будувати для цього програмне забезпечення.
1 000+інвойсів щомісяця опрацьовує система обробки рахунків, яку я збудував, — від розпізнавання до готового до проведення документа.
Без менеджерів-посередників: аудит проводжу сам і сам будую рішення, якщо вирішите рухатися далі.
★★★★★
«Михайло провів аудит мого бізнесу й знайшов кілька проблем і можливостей, про які я навіть не здогадувався. Я отримав набагато чіткіше розуміння, що стримувало бізнес і де можна покращитися».
09 · Питання
Часті запитання
З якими конфігураціями BAS це працює?
Зараз — BAS Бухгалтерія 2.1. BAS Малий бізнес і BAS ERP мають інші документи й реквізити, тож «як є» обробка там не запрацює. Сумісність саме вашої бази перевіряємо на аудиті окремою обробкою, яка вивантажує структуру бази.
Чи треба щось встановлювати?
Ні. Обробка — це файл, який відкривається у вашій BAS; ми видаємо до неї ключ. Конфігурацію не змінюємо й не оновлюємо.
Як документи потрапляють в обробку?
Ви вибираєте файли в обробці — PDF, JPG, PNG чи TIFF, можна одразу пачку. Документ, що прийшов поштою чи в месенджері, достатньо зберегти як файл. Завантаження вхідних документів з Вчасно.ЕДО — окремий модуль, зараз у тестуванні.
Ви маєте доступ до нашої бази?
Ні. Обробка надсилає файл документа на наш сервер захищеним з’єднанням і отримує назад розпізнані дані, а документи в базі створює вже вона. Сервер до бази доступу не має. Сам файл не зберігається: в обліку лишаються тільки назва, розмір і кількість сторінок.
Чи розпізнає скани й фото з телефону?
Так: PDF, скани та фото. Якість фото впливає на точність, тому документ завжди перевіряє бухгалтер перед проведенням. Рукописні позначки розпізнаються частково.
А якщо система помилиться?
Документ створюється без проведення, тож помилка не потрапить в облік, поки ви її не пропустите. Нових контрагентів і номенклатуру обробка не створює без вашого підтвердження, а контрагента з помилковим ЄДРПОУ не створить узагалі.
Це замінить бухгалтера?
Ні. Система забирає набір і первинну перевірку. Бухгалтер займається тим, для чого потрібна кваліфікація: перевіркою, податками, консультаціями. Для бухгалтерських фірм це означає більше клієнтів тим самим складом.
Як захищені дані?
Файл передається на наш сервер у Microsoft Azure захищеним з’єднанням за вашим ключем і після розпізнавання не зберігається. Microsoft не навчає свої моделі на цих даних. Доступу до вашої бази сервер не має. Дані не продаємо й не передаємо третім особам.
Скільки часу займає запуск?
Налаштування й перевірка на ваших документах — 1–2 віддалені сесії на копії бази. Тестуєте на копії скільки потрібно, у робочу базу переходимо, коли ви готові.
Можна зробити обробку під наше завдання?
Так. Основне — введення первинки, але якщо у вас є інша рутина в BAS (звірка банку, акт звірки з контрагентом, перенесення між базами), опишіть її на аудиті — оцінимо й зробимо під вас.
Скільки це коштує?
Два варіанти на вибір. За фактом: $0.10 за кожну розпізнану сторінку, мінімум $25 на місяць (зараховується в оплату сторінок). Або пакет: 1 000 сторінок — $100 на місяць, 3 000 — $270 (−10%), 5 000 — $400 (−20%); понад пакет — за ціною пакета. Для всіх: 20 сторінок безкоштовно на пілоті на копії бази, підключення — $120 за першу базу й $60 за кожну наступну, після пілоту. Порахуйте економію в калькуляторі або отримайте цінову пропозицію — офіційний PDF прийде на email протягом робочого дня.
10 · Цінова пропозиція
Отримайте цінову пропозицію — PDF на email протягом робочого дня
- Відповідаєте на кілька запитань — програма, кількість баз, обсяг сторінок. Хвилина часу.
- Отримуєте офіційну пропозицію (PDF) на email протягом робочого дня. Вона діє 3 дні.
- Натискаєте «Погоджую» і бронюєте зустріч — діагностика й пілот на копії вашої бази, 20 сторінок безкоштовно. Договір — лише якщо все підходить.
- Ціни відкриті — без «залежить»
- За фактом або пакет зі знижкою — на ваш вибір
- Хочете спершу поговорити? Вкладка «Зв’язатися» — безкоштовний аудит 30 хв онлайн
Є питання перед заявкою? Асистент відповість одразу й запише на дзвінок →
Зручніше листом? mykhailo@stashkivsoftware.com